تقرير الاداء

تقرير الاداء

ملخص التقرير أولاً : ـ المبادئ المنظمة للعمل : 1 ) الشورى : تم اعتماد الشورى في كل أعمال المنظمة بتفعيل آلياتها واحترام قراراتها ، فقدمت لمجلس الأمناء خلاصات محددة حتى يتمكن من عمل توجيه عمل المنظمة وأصدر قرارات وموجهات تمت الاستجابة لها كما أننا ملكنا الأعضاء تفاصيل الأداء للعامين الأولين من الدورة وسنفعل في نهاية الدورة ما قدمنا في الاجتماع السابق . التزمنا بعقد اجتماعات الأمانة العامة حسب النظام الأساس ثلاث مرات في العام وعرضت عليها التقارير الفصلية وأصدرت قرارات ملزمة لأجهزة المنظمة ومؤسساتها وقامت بمسئولياتها في تعيين مجالس الإدارات وقيادات المنظمة وعزلت من رأت أنه من الأوفق تغييره . يعقد المكتب الاستشاري اجتماعا شهريا يناقش فيه كل ما يلي عمل المنظمة ومؤسساتها ولا يُبرم أمراً من غير مشورته ولا يرفع للأمانة إلا ما يجيزه المجلس الاستشاري. الأمين العام ألزم نفسه بنهج معلوم للكافة حتى يكون المنهج والخطة هي الهادية والمرجعية لعمل المنظمة وليس الأشخاص والأهواء

.

2 ) التخطيط :

إلتزمت المنظمة بخطة عامة تهدي عملها للأعوام الأربعة والآن أعدت خطة للدورة القادمة وحرست هذه الخطة حيث أفرغت في برامج لكل عام تقابله ميزانية للصرف ويقدم التقرير الشهري عن الأداء ويُراجع حتى يكون متوافقاً مع الخطة التفصيلية والخطة العامة .

كل البرامج التي أُعتمدت للعمل سبقتها دراسات متعمقة وتفصيلية أُبتدرت بأصحاب دراية وخبرة واشترك في نقاشها عدد من المهتمين فكانت نتاجاً لجهد مشترك مثلاً: الدعوة ، التعليم في الجنوب ، إعتماد المسجد كمركز ومنطلق للدعوة ، أولويات العمل الدعوي في السودان .

3 ) التدريب : ـ

التدريب المستمر مثّل أولوية قصوى في عمل المنظمة فالتدريب الأكاديمي عبره مٌكن العاملون من إتمام تعليمهم وتطوير قدراتهم .

وتدريب المدربين أو التدريب النوعي إطلع به معهد مبارك قسم الله حتى يقوم المدربون بنقل التجربة والخبرة لمن يلونهم في البعثات داخل السودان وفي أفريقيا.

تدريب وتأهيل الدعاة والداعيات إستمر في رفد العمل الإسلامي بآلاف الدعاة والداعيات .

إستمر معهد البعوث وإدارة البعثات في تدريب وإستيعاب المهتدين وتعليمهم أمر دينهم وتثبيتهم عليه .

4 ) التوثيق : إعتمدت المنظمة التوثيق بديلاً عن الشفاهة ضماناً لإستمرار التجارب حتى لا تنقطع بتغيير أو ذهاب المسئولين ولم يُوظف في المنظمة قيادياً إلا سلم ملفاً مكتوباً عن وظيفته أو مؤسسته .

5 ) التطوع :

كان الحرص كبيراً بأن تكون المنظمة منظمة مجتمع مدني وطوعية فيشترك في أنشطتها عدد كبير، ومواردها موارد مجتمع وأفراد، والحمد لله مع أن ميزانية المنظمة في زيادة مضطردة لكنها والحمد لله توفرت من استثماراتها وموارد الخيرين من الخارج

ثانياً : الإدارة : 

1 ) العاملون :

من أدواء العمل الطوعي أن يستأثر العاملون بالموارد دون المستهدفين والحمد لله وفي ختام هذه الدورة صارت نسبة الإدارة أقل من 20 % مقارنة بأكثر من 80 % في بداية الدورة وتعديل هذه النسبة نجم عبر وسائل ليس من بينها تشريد العاملين ولكن أي وظيفة لا تضيف لرسالة المنظمة وخبرتها خرجت بالعاملين فيها لشركاتنا .

وفقت أوضاع العاملين بالدرجات العليا بأن وظفوا في شركات زادت مخصصاتهم ورفعت عبء مرتباتهم على الرئاسة .

كل العاملين تمتعوا بفوائد مابعد الخدمة عبر الصندوق الإجتماعي بعقودات محددة وليس للمنظمة إلتزام نحو أي من العاملين بعد تركه للخدمة حيث دفعت المنظمة كل إستحقاقاتهم .

كل العاملين يخضعون للتأمين الصحي بديلاً للعلاج المفتوح الذي كان يستنزف موارد المنظمة بأضعاف إلتزامها الحالي .

ملك العاملون سيارات فألغيت تكلفة الصيانة العالية كما تم تأجير حافلات لنقل العاملين الذين لاتمكنهم مرتباتهم أو وظائفهم من إمتلاك سيارات، والسيارة عند ترك الموظف العمل تُملك لمن يخلفه وتُرجع له المبالغ التي خُصمت منه .

للحصول على التقرير بصورة كاملة بصيغة الويرد

http://aldaawa.info/2010/doc/report.pdf

للحصول على ملفات التقرير بصيغة ال بى دى اف

http://aldaawa.info/2010/report/

للحصول على ملفات التقرير بصيغة ال بى دى اف